人们平时的生活工作被互联网及电子办公软件所包围，因此也越来越离不开电脑的陪伴。台式电脑通常会拥有较大内存来满足人们必要的工作日常文件的收集保存及整理。但是，笔记本电脑为保证轻便易携带在内存空间上受到了相应限制。2.5寸硬盘盒就是将台式电脑的硬盘转变成移动硬盘方便携带和外出办公使用。
2.5寸硬盘盒使用的是笔记本电脑硬盘造型小巧轻便可放置于上衣口袋中，价格与容量比相对较高可以有效提升数据传输的速率。硬盘盒可以使用USB接口直接连接就可以完成数据归档、备份以及数据复制的便捷操作。它还具有热插取功能可以不用关闭计算机就完成快速抽换硬盘的操作节省了很多使用时间。
它具有较高的兼容性可以打造多种系列的抽取盘完成日常办公生活的便捷使用。同时外接硬盘盒不用再次拆卸电脑机壳就可以完成对单一硬盘的监测工作。连接时使用材料较好的USB数据线就可以高速实现数据传输及供电输送，不再需要外接辅助变压器。同时有效的保护措施可以稳固保护数据不被侵犯或无故丢失。
现代生活使得人们越来越离不开电子数据的使用及留存，2.5寸硬盘盒在很大程度上帮助人们实现便携的数据携带与保存从而使人们可以完成任何时间任何地点的自如办公。在为人们提供不容小觑的帮助同时也大大提升了使用效率及数据传输速度，使得人们的工作生活越来越适应当下快节奏的潮流及方式。电子信息的安全也需要随着设备的不断更新逐渐加固与加强，才能使良好的硬盘盒设备大大发挥其应有的优势特性。
